有明株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様、お取引先様、および従業員の個人情報ならびに特定個人情報（個人番号を含む）の重要性を深く認識しております。当社は、これらを適切に保護することが社会的責任であると考え、以下の通り方針を定め、安全管理体制の構築と継続的な改善に努めることを宣言いたします。
1.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、その他関連法令、国が定める指針（特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等）、および社内規程を厳格に遵守いたします。
2.個人情報の取得と利用目的
適正な取得：個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明示、通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 目的外利用の禁止：法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得た利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3.安全管理措置の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、その防止に努めます。万一、問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4.第三者への提供制限
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 1. ご本人の事前同意がある場合 2. 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合 3. その他、法令に基づき提供を求められた場合
5.特定個人情報の取扱い
特定個人情報については、マイナンバー法により許容される場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、第三者への提供を行いません。
6.委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合、十分な保護水準を満たす委託先を選定し、契約等を通じて適切な管理・監督を行います。これには再委託先に対する監督も含まれます。
7.開示・訂正・利用停止等の請求への対応
ご本人から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、または消去等の請求をいただいた場合は、ご本人確認の上、法令の定めに従って合理的な範囲で速やかに対応いたします。
8.管理体制の整備と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する責任者を選任し、社内体制を整備いたします。また、全従業者に対する教育・啓発活動を定期的に実施するとともに、社会情勢の変化に合わせて本方針および内部規程を継続的に見直し、改善を図ります。